中共徐州工程学院委员会文件
徐工院委发〔2024〕8号
关于成立第一次妇女代表大会筹备工作
领导小组的通知
各党委（总支、直属支部），党委各部门：
为切实做好第一次妇女代表大会的各项准备工作，保证大会圆满成功，经学校研究，决定成立第一次妇女代表大会筹备工作领导小组，负责会议的各项筹备工作。
一、筹备工作领导小组组成：
组 长：刘 洋
副组长：李苏北 姜 慧
成 员（按姓氏笔画为序）：
王世泉 韦 力 李 玲 沈 洋 张中强
周珊珊 郝景亚 洪 涛 徐 辉 涂宝军
鲁 浩
领导小组下设办公室和5个工作小组，办公室挂靠在工会，由徐辉同志兼任办公室主任。
二、筹备工作小组及工作职责
（一）秘书组
组 长：王世泉
成 员：朱 海 吴伟力
主要任务：
1.起草市妇联和校党委的请示报告、大会筹备工作报告、妇代会工作报告、上级领导、来宾、校领导讲话稿、开闭幕词及主持词等；
2.起草会议日程表、大会须知、会议通知、大会材料印制等；
3.邀请、接待市妇联领导和兄弟高校妇女组织领导。
（二）组织组
组 长：涂宝军
成 员：孔 亮 奚晓霞
主要任务：
1.组织大会代表推荐；
2.起草执委会候选人情况介绍、选举办法、印制选票；
3.组织执委会委员和主席、副主席的选举工作。
（三）宣传组
组 长：李 玲
成 员：刘连启 陆泽歆
主要任务：
1.负责营造团结奋进、积极向上的舆论氛围；
2.负责会议期间主会场宣传标语的布置工作；
3.负责大会的宣传报道和新闻发布；
4.负责大会召开期间的摄影、摄像、代表合影等工作；
5.负责大会音像资料的光盘制作、整理归档。
（四）资格审查组
组 长：洪 涛
成 员：万秀萍 刘 义
主要任务：
1.代表资格审查；
2.起草代表资格审查报告。
（五）会务组
组 长：徐 辉
成 员：沈 洋 鲁 浩 韦 力 郝景亚
主要任务：
1.大会所有文件、材料的装订和发放工作；
2.会议代表的签到、清点到会人数等；
3.代表证、列席代表证、特邀代表证、工作人员证等有关证件的制作、发放；
4.会场布置、灯光、音响、话筒等设备保障；
5.负责会场卫生和环境布置,维护会场秩序；
6.参会人员车辆停放、引导保障工作；
7.协调各工作组工作。
中共徐州工程学院委员会
2024年3月22日
中共徐州工程学院委员会办公室 2024年3月25日印发
