中共徐州工程学院委员会文件
徐工院委发〔2023〕75号
关于成立第四届教职工代表大会、工会会员代表大会
筹备工作领导小组的通知
各党委（总支、直属支部），党委各部门：
为切实做好第四届教职工代表大会、工会会员代表大会的各项准备工作，保证大会圆满成功，经校党委常委会研究，决定成立第四届“两代会”筹备工作领导小组，负责会议的各项筹备工作。筹备工作领导小组由下列同志组成：
组 长：李苏北
副组长：王逢博
成 员：（按姓氏笔画为序）
王 东 王世泉 韦 力 李 玲 杨 帆
沈 洋 张 群 徐 辉 涂宝军 鲁 浩
曾 杨
领导小组办公室设在工会，徐辉同志兼任办公室主任。领导小组下设秘书组、组织组、代表资格审查组、提案征集组、宣传组、会务组等六个工作组，具体负责各有关筹备工作。
附件：第四届教职工代表大会、工会会员代表大会筹备工作组成员及工作职责
中共徐州工程学院委员会
2023年11月14日
附件：
第四届教职工代表大会、工会会员代表大会
筹备工作组成员及工作职责
一、秘书组：
组 长：王世泉
成 员：韩天、朱海、吴伟力、徐峰、周鼎
工作职责：
1.拟定《大会筹备工作进度表》、《大会日程安排》；
2.起草《学校工作报告》、《校党委书记总结讲话》、《学校财务工作报告》、《工会工作报告》、《工会财务工作报告》、《工会经费审查委员会工作报告》；
3.负责上级领导、来宾讲话文稿的起草；
4.负责大会筹备工作报告、开幕词和“两代会”工作报告决议草案等材料；
5.负责大会预备会议、全体会议、主席团会议等主持词的起草工作；
6.负责有关文件的审核发布、编制会议手册、大会材料的印制、大会期间的记录工作,汇总各代表团讨论意见；
7.负责上级领导、嘉宾邀请，接待工作。
二、组织组
组 长：涂宝军
成 员：孔亮、奚晓霞、周坤、周鼎
工作职责：
1.负责起草召开“两代会”的通知、代表选举办法、教代会执委会和工会委员会及其各专门委员会候选人确定及选举工作；
2.负责向上级工会组织及上级党组织的请示报告；
3.负责代表名额分配、代表选举、编制代表名册、代表团划分；
4.负责大会主席团、秘书长、列席人员、特邀人员等提名的组织工作；
5.负责起草“两代会”第一次全体会议选举办法、印制选票,做好大会选举的准备和组织工作,起草选举结果的报告；
6.负责总监票人、监票人,总计票人、计票人工作人员的培训工作。
三、代表资格审查组
组 长：李玲
成 员：梅兆亮、万秀萍、刘义
工作职责：
1.负责对各选举单位选举的“两代会”代表资格的审查工作；
2.起草《代表资格审查报告》。
四、提案征集组
组 长：沈 洋
成 员：吴伟力、朱炳宇
工作职责：
1.发布提案征集通知；
2.对征集的提案进行审定、分类整理；
3.起草《提案工作报告》、《优秀提案表彰决定》。
五、宣传组
组 长：李玲
成 员：钱逍、刘连启、陆泽歆
工作职责：
1.负责营造团结奋进、积极向上的舆论氛围；
2.负责会议期间主会场、分会场横幅、宣传标语的布置工作；
3.负责大会的宣传报道和新闻发布；
4.负责大会召开期间的摄影、摄像、代表合影等工作；
5.负责大会音像资料的光盘制作、整理归档。
六、会务组
组 长：徐 辉
成 员：沈洋、鲁浩、韦力、王东
工作职责：
1.负责代表证、列席代表证、特邀代表证、工作人员证等有关证件的制作、发放工作；
2.负责大会所有文件、材料的装订和发放工作；
3.负责会议代表的签到、清点到会人数等；
4.负责会场布置、灯光、音响等设备的检修、调试和使用；
5.负责会场卫生和环境布置,维护会场秩序；
6.主席团会议场地落实保障；
7.各代表团分组讨论会场落实布置；
8.负责工作餐的保障；
9.负责参会人员车辆停放、引导保障工作；
10.协调各工作组工作。
中共徐州工程学院委员会办公室 2023年11月15日印发
