各分工会：
第三届各分工会届期已满，现需进行换届，为召开校第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“两代会”），以及二级单位召开教职工代表大会做好工作准备。根据《中国工会章程》和《工会基层组织选举工作条例》，特制定以下指导意见：
一、分工会换届原则
分工会委员会换届，是学校第四届“两代会”和二级单位教代会顺利召开的组织保证和工作基础，各分工会应在校工会指导下，在基层党委（党总支、直属党支部）领导下，按照相关程序要求认真做好换届工作。
二、分工会机构及委员设置
学校设23个分工会。
二级学院（不含国际教育学院、圣彼得堡联合工程学院）与学院党委（党总支）对应划分为18个分工会。
机关成立5个分工会。其中：
机关第一分工会由党委办公室、纪委办公室、党委组织部（党校）、党委统战部、党委宣传部（网络信息安全办公室、校报编辑部、新闻中心）、机关党委、党委学生工作部（人武部）、党委保卫部（保卫处）、工会、团委等部门（单位）党支部组成；
机关第二分工会由院长办公室、党委教师工作部、人事处（人才办公室）、财务处、审计处、招生就业处、党委发展规划部、发展规划处、国际交流合作处、离退休干部工作处等部门（单位）党支部（直属支部）组成；
机关第三分工会由后勤管理处（后勤服务中心）、基建处、国有资产管理处（招投标办公室）等部门党支部组成；
机关第四分工会由教务处（教师教学发展中心）、科学技术处、学科建设与研究生管理处、实验室与设备管理处、学报编辑部、高教研究与评估中心、信息化中心、非物质文化遗产研究中心、徐州创新创业教育学院等部门（单位）党支部组成；
机关第五分工会由档案馆、图书馆、继续教育学院、国际教育学院、圣彼得堡联合工程学院等部门（单位）党支部（直属支部）组成。
分工会委员会委员由5人组成，包括主席1人，委员4人（组织（宣传）委员、生活委员、文体委员、女工委员）。
三、工作程序及要求
1.18个二级学院由党、政共同协商，按照民主程序提出第四届分工会委员会委员建议名单（5%差额），报校工会审核。机关由现任分工会主席所在部门负责人牵头和各部门负责人共同协商，按照民主程序提出第四届分工会委员会委员建议名单（5%差额），报校工会审核。
2.校工会审核同意后，二级学院由党委（党总支、直属党支部）书记、机关由现任分工会主席所在部门负责人牵头召开工会会员大会，进行第四届分工会委员会的换届选举工作，大会采取无记名投票方式差额选举产生第四届分工会委员会委员。
二级学院由党委（党总支、直属党支部）书记、机关由现任分工会主席所在部门负责人组织召开第四届分工会委员会第一次全委会，以举手表决的方式等额选举产生分工会主席，并安排各委员的工作分工。
3.各学院党委（党总支、直属党支部）、机关分工会牵头负责人要在分工会换届工作中，对工会干部把好政治关。要选拔那些政治素质好，热爱工会工作，有较强组织领导能力，善于做群众思想工作，敢于为群众说话办事，热心为教职工服务，有参政议政能力，在教工中有威信的同志到分工会的领导岗位。
四、时间安排
请各单位于2023年11月17日前完成第四届分工会委员会委员建议名单，11月24日前完成选举工作。建议名单和选举结果交至工会办公室（敬业楼1605室），电子稿发至工会邮箱gh@xzit.edu.cn。
附件：
校工会委员会
2023年11月13日
